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Protokoll 30 Welche Protokollart würden Sie Norbert empfehlen, damit sein Chef sich an den mündlich vereinbarten Urlaubstermin erinnern kann? Inhalt eines Protokolls: • Überschrift mit Besprechungstitel, Ort und Datum • Gesprächsleitung • Protokollführung • Anwesende Teilnehmerinnen und Teilnehmer • Fehlende Personen (entschuldigt/unentschuldigt) • Verlauf des Gespräches (Wortprotokoll oder Verlaufsprotokoll) oder getroffene Vereinba- rungen (Ergebnisprotokoll) • Weiteres Vorgehen, nächster Termin Schreiben Sie ein Ergebnisprotokoll über die angeführte Mitarbeitersitzung. Gedächtnisprotokoll Erstellen Sie ein Gedächtnisprotokoll über eine Unterrichtsstunde, die Sie heute schon hatten. Denken Sie an folgende Punkte: Lehrperson, Unterrichtsgegenstand, Thema, wesentliche Inhalte, Aufgaben, Ergebnisse, besondere Schwierigkeiten, besondere Vorkommnisse, eventu- elle Hausübungen. Legen Sie das Protokoll Ihren Kolleginnen und Kollegen zur Bestätigung vor. Sollten Sie ein Protokoll zu lesen bekommen, das mit den tatsächlichen Ereignissen und Beschlüssen nicht übereinstimmt, dann müssen Sie protestieren oder bei der nächsten Sitzung die Richtigstellung des Protokolls verlangen. Mosaik Menschenkenntnis Was könnte dieses Mädchen Ihnen sagen wollen? 330 331 Um das neue elektronische Zeiterfassungssystem vorzustellen, hat die Firma Fenster Mayer für den 22. März um 14 Uhr eine Mitarbeitersitzung einberufen. Von den neun Mitarbeiterin- nen und Mitarbeitern sind alle anwesend, bis auf Daniel Pavlovic, der sich entschuldigt hat. Herr Franz Mayer, Eigentümer und Geschäftsführer, erklärt das neue Modell, das viel effizienter und leichter zu bedienen ist. Bei beiden Eingängen sind nun Terminals ange- bracht worden, bei denen man sich ab sofort mittels elektronischer Chips ein- und auslog- gen muss. Die Chips werden während der Sitzung an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgeteilt. Ein etwaiger Verlust muss sofort gemeldet werden. Die einzelnen Bedienungse- lemente werden ausführlich erklärt. Über eine „Zeit-Info“ kann man seine eigenen Arbeits- zeiten am PC kontrollieren – Zugang nur mit Passwort. Sollte es Probleme oder Fragen geben, bitte an die Geschäftsführung wenden. Die nächste Sitzung findet am 18. Mai statt. 332 123 Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv