G 31. Protokoll Protokoll Damit etwas nicht in Vergessenheit gerät verfasst man Protokolle. Das Protokoll ist eine Mitschrift, die das Wesentliche festhält. Es dokumentiert Informationen, die zu einem späteren Zeitpunkt nachgelesen werden können. Folgendes sollten Sie bei der Erstellung eines Protokolls beachten: • Es muss der Wahrheit entsprechen und Tatsachen wiedergeben. • Es soll nur die wichtigsten Inhalte auflisten. • Es soll in klarer und verständlicher Sprache verfasst werden. • Es darf keine Gefühle, Stimmungen und persönliche Meinungen des Protokollführers enthalten. • Es soll übersichtlich gestaltet sein und für Nichtbeteiligte nachvollziehbar sein. Es gibt mehrere Arten von Protokollen: 1. Wortprotokoll: Hier wird jedes Wort und jede Handlung festgehalten, wie z. B. bei Parlamentssitzungen oder Gerichtsverhandlungen. Heute nutzt man auch oft Videoaufzeichnungen. 2. Verlaufsprotokoll: Sie zeigen den Entstehungsprozess und das Ergebnis. Es werden die wichtigsten Schritte dokumentiert. Auch Wortmeldungen werden nur sinngemäß festgehalten. 3. Ergebnisprotokoll: Diese Art wird am häufigsten verwendet. Man hält nur die wichtigsten Ergebnisse oder Beschlüsse fest und nicht, wie es dazu gekommen ist. 4. Gedächtnisprotokoll: Wurde kein Protokoll vereinbart, kann nachträglich ein Gedächtnisprotokoll erstellt werden. Es sollte alle wichtigen Inhalte enthalten und kann zur Absicherung von der Gesprächspartnerin bzw. vom Gesprächspartner bestätigt werden. Vor Gericht ist es gültig, wenn es vollständig und widerspruchsfrei ist. Auch die Polizei nutzt oft solche Protokolle. Sollten Sie ein Protokoll zu lesen bekommen, das mit den tatsächlichen Ereignissen und Beschlüssen nicht übereinstimmt, dann sollten Sie darauf hinweisen oder bei der nächsten Sitzung die Richtigstellung des Protokolls verlangen. Haben Sie schon Protokolle kennengelernt (z. B. in anderen Fächern, im Beruf oder bei einem Verein)? 355 FK Schriftliche Kommunikation Reign ist Mitglied in einem Verein in ihrem Ort. Sie hat zugestimmt, die Rolle der Schriftführerin zu übernehmen. Sie ist sehr stolz darauf, so eine bedeutende Funktion bekommen zu haben und erzählt es zu Hause. Ihre kleine Schwester fragt neugierig, was genau Reign denn schreiben soll. Reign erklärt ihr, dass sie z. B. die Versammlungen protokollieren und Texte für den Verein verfassen soll. Sind Sie auch Mitglied in einem Verein? Ist jemand von Ihnen Schriftführerin, Schriftführer und kann der Klasse davon erzählen? 128 Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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