Office Manager*in
(w/m/d) 20-25h | Wien | ab sofort
Ob Schulbuch oder komplette Online-Lernumgebung für den Schuleinsatz – wenn es um Lehren und Lernen geht, ist der Österreichische Bundesverlag als führender Bildungsanbieter in Österreich der richtige Partner.
Deine Aufgaben
- Klassische Empfangstätigkeiten wie Post, Gästeempfang, Meetingvorbereitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft; Du sorgst für reibungslose Büroablaufe.
- Koordination von Termine und Unterstützung bei internen Events
- Koordination externer Dienstleister*innen (z.B. Reinigung, Botendienste)
- Beschaffungstätigkeiten (z.B. Büromaterial, Obstkorb, Kaffee)
- Optimierung von Prozessen; Du hältst das Office Management up-to-date
- Du bist die „gute Seele“ unseres Büros und sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team (z.B. Abwicklung unserer Benefits)
- Unterstützung bei Sonderprojekten - aktuell z.B. ein neues Bürokonzept. #smartwork
Deine Qualifikationen
- Lust darauf unser Office Management auf das nächste Level zu bringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium
- Ein echtes Organisationstalent; Du arbeitest sehr genau und zuverlässig
- Freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Stressresistenz
- Hands-On-Mentalität; Du übernimmst die Aufgaben, die gerade anfallen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung am Empfang oder im Backoffice
Unser Angebot
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit im besten Unternehmen der Bildungsbranche! 😊 Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Initiativen. Flexibilität ist uns wichtig: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Darüber hinaus verwöhnen dich zahlreichen Benefits: allen voran die obligatorisch Goodies wie Kaffee und Obstkörbe, aber auch eine Dachterrasse, Essenszuschüsse, Yoga, Rückenturnen und sogar Massagen! 😉 Das KV-Mindestgehalt beträgt € € 1.263 brutto/Monat (25h/Woche). Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch..
Als führender Bildungsmedienanbieter ist es uns ein Anliegen, eine Welt mitzugestalten, in der jeder Mensch seine Potenziale voll entfalten kann. Daher streben wir danach, ein Arbeitsumfeld mit den Werte Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit zu fördern. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Überzeugt? Dann bewirb dich!
Überzeugt? Dann bewirb dich gleich!
Lisa freut sich auf deine Bewerbung: bewerbung@oebv.at