Was bedeutet „bedingte Formatierung“? Bedingte 3Formatierung heißt: Wenn der Inhalt der Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt, wird die Zelle in einer bestimmten Weise formatiert. Diese 3Funktion kann man für die verschiedensten Anwendungen nutzen. Sie ist z.B. sehr praktisch, um einen raschen Überblick darüber zu erhalten, wofür man wie viel Geld ausgegeben hat – damit es einem nicht so geht wie Alissa in Abb. 1! Eine Excel-Tabelle für die Ausgaben Wenn man alle Ausgaben notiert, weiß man immer genau, wie viel Geld noch zur Verfügung steht. Eine dreispaltige Excel-Tabelle eignet sich sehr gut dafür: In der ersten Spalte steht, wofür das Geld ausgegeben wurde. In der zweiten Spalte steht das Datum und in der dritten die Ausgaben (1Abb. 2). Zellen automatisch hervorheben lassen Man kann die Ausgaben mithilfe der bedingten Formatierung unterschiedlich farbig markieren lassen, z.B. so: Alle Ausgaben unter 7 € werden grün unterlegt, die bis 15 € gelb. Ausgaben über 15 € sollen sofort rot hinterlegt werden. Dazu müssen die Euro-Werte in der Tabelle zunächst markiert werden. Mithilfe des Buttons Bedingte Formatierung im Reiter Bedingte Formatierung Start kann man dann genau festlegen, welche Werte wie hervorgehoben werden sollen. Wähle hier Regeln zum Hervorheben von Zellen und klicke auf die Funktion Kleiner als. Da alle Zellen, die einen kleineren Wert als 7 haben, eine grüne Formatierung erhalten sollen, gibst du im folgenden Fenster links eine 7 ein und wählst rechts eine grüne Füllung aus. Da die Werte zwischen 7 € und 15 € gelb markiert werden sollen, klickst du bei den Regeln zum Hervorheben von Zellen auf Zwischen. Gib in dem folgenden Fenster die Zahlen 7 und 15 ein und wähle rechts eine gelbe Füllung aus (1Abb. 3). Weitere Formatierungsmöglichkeiten • Wenn man bei Regeln zum Hervorheben von Zellen auf Textinhalt klickt, richtet sich die Formatierung der Zelle nach dem Text in der Zelle. So kann man z.B. festlegen, dass Zellen, in denen das Wort „ja“ steht, grün hinterlegt werden. • Wenn man bei Bedingte Formatierung auf Regeln für oberste/unterste Werte klickt, 1 Leider hat Alissa in diesem Monat schon zu viel Geld ausgegeben … 2 Farbige Markierungen weisen auf die Höhe der Ausgaben hin. Die Tabelle für die Ausgaben wird noch übersichtlicher, wenn man die Spalten jeweils passend formatiert, z. B. als Datum oder als Währung (1 S. 116). 118 4 Tabellenkalkulation Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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