Formeln und Funktionen Die Begriffe „Formel“ und „Funktion“ bezeichnen in Excel zwei unterschiedliche Dinge: Eine Formel entwickelst du selbst, indem du mit einem Gleichheitszeichen beginnst und dann beschreibst, in welcher Weise mit bestimmten Zellinhalten gerechnet werden soll (1 S. 122). Funktionen dagegen sind sozusagen „fertige“ Formeln, die Excel zur Verfügung stellt. Du musst sie nur noch mit den gewünschten Werten, Argumente genannt, „füllen“. Eine Funktion finden Alle Funktionen, die Excel zur Verfügung stellt, findet man im Reiter Formeln in der Symbolleiste Funktionsbibliothek. Sie sind nach Bereichen („Kategorien“) geordnet. Am einfachsten findet man eine Funktion jedoch über das Symbol Funktion Einfügen im Reiter Formeln. Wenn du das Symbol anklickst, kannst du nach einer Funktion suchen. Excel-Funktionen erleichtern die Arbeit Die Funktionen MIN() und MAX(). Die Funktion MIN(Zahl1;Zahl2,…) gibt die kleinste Zahl der gewählten Zellen aus, in unserem Beispiel also die beste Note. Die Funktion MAX(Zahl1;Zahl2,…) gibt die größte Zahl der gewählten Zellen aus, hier also die schlechteste Note. Die Funktionen MITTELWERT() Die Funktion MITTELWERT(Zahl1;Zahl2;...) bildet den Durchschnitt (arithmetisches Mittel) einer Zahlenmenge. In Abb. 2 wird z.B. ein Notendurchschnitt berechnet. Die Funktionen ANZAHL() und ANZAHL2() Die Funktion ANZAHL(WERT1;WERT2;…) gibt die Anzahl der Zellen aus, die einen Zahlenwert enthalten. Die Funktion ANZAHL2(WERT1;WERT2;…) gibt die Anzahl der Zellen aus, die einen beliebigen Wert enthalten (also auch Text). Die Differenz aus den Zellen, die einen beliebigen Wert (ANZAHL2) enthalten, und denen, die einen Zahlenwert (ANZAHL) enthalten, ergibt die Anzahl der Zellen, die keinen Zahlenwert, also z. B. Text, enthalten. So lässt sich bei einer Anwesenheitsliste, wie in Abb. 3, auch die Anzahl der fehlenden Schüler/innen berechnen. Wichtig ist, dass die fehlenden Schüler/innen „markiert“ sind (z.B. mit dem Wort „krank“). Die Zellen dürfen aber weder einen Zahlenwert enthalten noch leer sein! Die WENN-Funktion Diese Funktion findest du in der Kategorie Logik. Hier überprüft das Programm, ob ein Wert in einer Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt. Die Lehrkraft möchte allen eine Belohnung mitbringen, die mindestens die Note Zwei erreicht haben. Wenn die Bedingung erfüllt wird (also z. B. „B2<2,1“), wird in der Ergebnis-Zelle das angezeigt, was man bei Dann_Wert eingegeben hat (z. B. „Schokolade“). Im anderen Fall wird das angezeigt, was man bei Sonst_Wert eingegeben hat (z. B. „keine Schokolade“). 1 Welche ist die beste und welche die schlechteste Note? 124 4 Tabellenkalkulation 2 Die Funktion MITTELWERT() Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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