1 Eine Schülerfirma macht auch Arbeit! Tabellenblätter anlegen, löschen und umbenennen Wenn man ein neues Dokument öffnet, in Excel Leere Arbeitsmappe genannt, enthält es zunächst immer nur eine Tabelle (1Abb. 2). Man kann aber beliebig viele Tabellenblätter hinzufügen. Um ein neues zusätzliches Blatt hinzuzufügen, klickst du unten links, rechts neben „Tabelle 1“, auf das Plus-Zeichen (1Abb. 2). Wenn du ein Blatt löschen willst, klicke es mit der rechten Maustaste an und wähle den Befehl Löschen aus. Auch zum Umbenennen klickst du das Tabellenblatt mit der rechten Maustaste an. Wähle dann den Befehl Umbenennen und gib dem Tabellenblatt einen neuen Namen. Tabellenblätter verknüpfen Man kann die Zellinhalte verschiedener Tabellenblätter miteinander verknüpfen. Das bedeutet: Wenn in der „Ursprungstabelle“ ein Wert aktualisiert wird, ändern sich die Werte in den verknüpften Tabellen entsprechend! Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn man z.B. in der ersten Tabelle bestimmte Werte der anderen Blätter als Übersicht anzeigen will. Verknüpfungen am Beispiel Haushaltsbuch Verknüpfte Tabellen kann man z.B. nutzen, um die eigenen Einnahmen und Ausgaben übersichtlich darzustellen: Tabellen verknüpfen und ausdrucken Auf der Übersichtsseite sollen nur die Summen der Einnahmen und Ausgaben und der aktuelle „Kontostand“ angezeigt werden. Auf dem zweiten Tabellenblatt werden alle Einnahmen in einer Liste erfasst und zusammengezählt; auf dem dritten Tabellenblatt werden entsprechend alle Ausgaben erfasst und zusammengezählt. Um die Summe der Einnahmen mit der Übersichtstabelle zu verknüpfen, klickst du die entsprechende Zelle im zweiten Tabellenblatt mit der rechten Maustaste an und kopierst sie. Jetzt kannst du den kopierten Inhalt auf dem Übersichtsblatt als Verknüpfung einfügen. Klicke dazu die gewünschte Zelle mit der rechten Maustaste an und wähle die Einfügeoption Verknüpfung aus. Genauso gehst du bei den Ausgaben vor und verknüpfst die Summe der Ausgaben mit einer Zelle der Übersichtsseite. Dort wird jetzt immer der aktuelle Stand angezeigt. Zellinhalte mit Word verknüpfen Man kann nicht nur Excel-Tabellen miteinander verknüpfen, sondern Werte aus Tabellen sogar in ein Textdokument „einbauen“! Auch hier wird der Wert im Textdokument sofort aktualisiert, wenn sich der Wert in der Tabelle ändert. Klicke dazu den entsprechenden Wert in der Tabelle mit der rechten Maustaste an und Wenn du beim Einfügen nicht Verknüpfen auswählst, sondern Werte, dann passt sich dieser Wert nicht automatisch an, wenn du den Wert in der anderen Tabelle änderst. Wie soll man denn da den Überblick behalten? 128 4 Tabellenkalkulation 3 Verknüpfung einfügen 2 Hier kann man ein neues Tabellenblatt einfügen. Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlag öbv
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