3 Förmliche Briefe/E-Mails planen und verfassen Förmliche Schreiben richten sich an Menschen, die ein Amt bekleiden oder eine Funktion erfüllen, z. B. an einen Bibliothekar, wenn man ein Buch schriftlich verlängern möchte; an die Redakteurin einer Zeitung, wenn man möchte, dass der Termin des Schulfestes in der Zeitung genannt wird. Beachte bei solchen Schreiben (siehe Muster unten): • Benenne dein Anliegen stichwortartig in der Betreffzeile. • Verwende bei Menschen, die du nicht persönlich kennst, die Begrüßung „Sehr geehrte Frau/ Sehr geehrter Herr X“. Kennt man die Adressatin oder den Adressaten nicht namentlich, so schreibt man „Sehr geehrte Damen und Herren!“. Die übliche Schlussformel lautet dagegen „Mit freundlichen Grüßen“. • Schreibe die Pronomen (Fürwörter) der höflichen Anrede („Sie“, „Ihr“, „Ihnen“ usw.) groß. • Schreibe sachlich und höflich. • Gib deine Kontaktdaten an (Vor- und Zuname, Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer). Merke Kreuze an, welche Aussagen über die Gestaltung des Briefkopfes richtig sind. Wenn du richtig angekreuzt hast, ergibt sich aus den Silben hinter den Kästchen von oben nach unten gelesen ein Lösungswort. Orientiere dich auch an dem Briefkopf unten. Gemeindeamt Feldkirchen Abteilung für Land- und Forstwirtschaft Hauptplatz 55 9560 Feldkirchen / Kärnten Laura Beispiel Schlossgespenststraße 15 9560 Feldkirchen / Kärnten 01111/3355 Feldkirchen, am 13.11.20xx Betreff: Sehr geehrte Damen und Herren, Aussagen über die Gestaltung eines Briefkopfes richtig falsch 1 Die Angaben zur Absenderin oder zum Absender stehen im Briefkopf rechts oben. BRIEF KOPF 2 Die Angaben zur Empfängerin oder zum Empfänger stehen im Briefkopf immer über den Angaben zum Absender. VER GE 3 Zwischen den Empfänger- und Absenderangaben und der Betreffzeile steht rechts die Orts- und Datumsangabe. STALT ZUG 4 Nach der Betreffzeile folgen mindestens eine Freizeile und danach die Anrede des Briefempfängers. UNG TOR Lösungswort: 1 2 3 4 1 70 Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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