Was ist eine E-Mail? Eine E-Mail (oder kurz: Mail) ist quasi ein elektronischer „Brief“. Per E-Mail kannst du aber nicht nur Nachrichten verschicken und erhalten, sondern (meist als „Anhang“ zur eigentlichen Mail) auch alle Arten von Dateien (wie z.B. Texte, Bilder oder Audio-Dateien). Und anders als die Briefpost wird diese „Post“ in Sekundenschnelle um die ganze Welt verschickt. Um E-Mails zu verschicken und zu erhalten, benötigst du ein elektronisches „Postfach“, einen E-Mail-Account. Du erhältst dein eigenes „Postfach“, indem du dich bei einem Mail-Dienstleister („Provider“) anmeldest und deine Wunschadresse auswählst. E-Mails verwalten Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man sein Postfach verwalten kann: Entweder man meldet sich direkt auf der Homepage des Providers an und schreibt und verwaltet dort auch seine E-Mails. Alle Mails bleiben auf dem Mail-Server des Providers gespeichert; daher kann man weltweit von jedem beliebigen Computer auf das Postfach zugreifen. Oder man nutzt ein E-Mail-Programm, das die Verbindung zum Provider übernimmt. Dieses Programm ist jeweils lokal auf dem Rechner installiert, lädt die Nachrichten vom Server herunter und speichert sie auf deinem Computer. 1 Welche Funktionen kennst du schon? E-Mails empfangen und versenden Adressbuch Eine E-Mail-Adresse muss exakt richtig sein, sonst kommt die Nachricht nicht an. Daher ist es sehr praktisch, dass jedes Postfach auch ein Adressbuch enthält. Dort gibst du eine E-Mail-Adresse nur einmal richtig ein und kannst sie dann mit einem Klick in die Mail einfügen. Du kannst im Adressbuch auch mehrere Adressen zu einer „Gruppe“ oder „Verteilerliste“ zusammenfassen und so mit einem Klick mehrere Empfänger angeben. Der Betreff Der Betreff ist (neben der Adresse) das Erste, was die Empfängerin oder der Empfänger von einer E-Mail liest. Du solltest also möglichst genau angeben, worum es in der E-Mail geht. Der Betreff sollte genau angeben, worum es in der E-Mail geht aber auch knapp formuliert werden, weil nur eine Zeile zur Verfügung steht. Die Nachricht Bei der eigentlichen Nachricht gelten die gleichen Regeln wie bei normalen Briefen. Du beginnst mit einer Anrede und schließt mit einer Grußformel ab. Den Text formulierst du fehlerfrei und höflich. to provide (engl.): anbieten, bereitstellen, liefern lokal bedeutet hier „auf einem Rechner“ im Gegensatz zu „im Internet“. E-Mail (engl.): Kurzform von „electronic mail“; auf Deutsch „elektronische Post“ Mail-Server: dient zum Speichern und Senden von E-Mails. Empfänger „Blinder Empfänger“ Anhang hinzufügen E-Mail absenden Absender Betreff angehängte Datei 184 6 Internet Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
RkJQdWJsaXNoZXIy ODE3MDE=