und Filtern das große Symbol Sortieren anklickt (1Abb. 3). Hier kann man in Spalte zunächst festlegen, nach welcher Spalte die Tabelle sortiert werden soll. Im 3Drop-down-MenüSortieren nach kann man angeben, ob z.B. nach den eingetragenen Werten oder nach der Zellenfarbe sortiert werden soll. Und bei Reihenfolge kann man wählen, ob aufsteigend oder absteigend sortiert wird. Mit einem Klick auf Ebene hinzufügen kann zusätzlich nach einer zweiten Spalte sortiert werden. Das ist z.B. bei einer Adressliste sinnvoll, die erst nach dem Nachnamen und dann nach dem Vornamen sortiert werden soll. Werte filtern Filtern heißt, dass nur diejenigen Zeilen angezeigt werden, die in einer ausgewählten Spalte bestimmte Werte enthalten. Diese Spalte wird also nach bestimmten Werten „gefiltert“. Klicke dazu irgendwo in die Liste, die gefiltert werden soll. Wenn du in der Symbolleiste Sortieren und Filtern (im Reiter Daten) das Symbol Filtern auswählst, erscheint in jeder Zelle der ersten Zeile ein Pfeil. Klicke den Pfeil der Spalte an, die du filtern willst. 0 1 $ 2–5 . 6 Merke • In einer Spalte kann auf- oder absteigend sortiert werden, nach Zahlen oder alphabetisch. • Man kann in einer Tabelle auch mehrere Spalten gemeinsam sortieren. • Mit einem Filter kann man auswählen, welche Tabellenzeilen angezeigt werden sollen. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem alle Werte unterhalb des Pfeils angezeigt werden. Jetzt kannst du per Häkchen die Werte auswählen, zu denen die dazugehörige Zeile angezeigt werden soll. Dann setzt das Programm die Pfeile in diese Überschrift und filtert alle Werte, die darunterstehen. Öffne deine Klassenliste aus Aufg. 2. Lass dir mithilfe der Filterfunktion alle Klassenkolleginnen/kollegen anzeigen, die aus einem bestimmten Wohnort (oder einem bestimmten PLZ-Gebiet) kommen. a) Recherchiere zu zehn Filmen, die du schon gesehen hast oder gern sehen würdest, jeweils Titel, Regisseur, Altersfreigabe (FSK) 4 5 und Hauptdarsteller/in. Lege eine vierspaltige Tabelle an und gib die Informationen zu den Filmen ein. Speichere die Liste. b) Setze entsprechende Filter und lass dir alle Filme mit FSK ab 0, ab 12 und mit FSK ab 18 anzeigen. c) Lass dir alle Filme von einem/r bestimmten Regisseur/in oder mit einem/r bestimmten Hauptdarsteller/in anzeigen. Öffne die Film-Liste von Aufg. 5. Nutze die bedingte Formatierung und markiere die verschiedenen FSK-Alter unterschiedlich. 6 Die „Filter-Pfeile“ werden immer in die erste Zeile gesetzt, die Zahlen oder Buchstaben enthält. Diese Zeile wird dann nicht „mitgefiltert“! Daher setzt du am besten eine Überschrift über die Werte, die du filtern willst, oder du unterlegst die Zeile über der Liste farbig. Ó 8t96n8 121 3 Im Fenster Sortieren kann man genau angeben, welche Spalten man wie sortieren möchte. Nur zu Prüfzwecke – Eigentum des Verlags öbv
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