Excel kann noch mehr Du hast bereits einfache Rechnungen mit dem Tabellenkalkulationsprogramm durchgeführt. Aber das Tabellenkalkulationsprogramm kann noch mehr als dein Taschenrechner und bietet daher einige Vorteile, die du jetzt kennenlernst. Das Programm unterscheidet Zellen – je nach Inhalt – in Datenzellen (z.B. Klassennamen oder Schüleranzahl) und Formelzellen (Rechenzellen). Wenn du etwas rechnen möchtest, musst du immer als Erstes ein „=“ eingeben, das hast du bereits auf Seite 110 gelernt. Rechnen mit Zellbezug Das Besondere an einer Tabellenkalkulation ist, dass das Programm nicht nur mit Zahlen rechnen kann. Man kann ihm auch einfach die Zelladressen angeben, mit denen es rechnen soll. Dann übernimmt es immer die aktuellen Werte aus diesen Zellen und man muss die Formel nur einmal eingeben. In Abb. 1 kann man also, um die gesamte Schülerzahl (Zelle B10) zu berechnen, statt =27+29+30+7 auch =B6+B7+B8+B9 eingeben. In Abb. 2 siehst du eine Formel mit Zellbezug. Drückt man die Eingabetaste, so wird das Ergebnis für die aktuellen Werte in der Zelle berechnet und angezeigt. In unserem Fall wird die komplette Schüleranzahl aller 4. Klassen angezeigt. Formeln und absolute Adressierung Zellen sprechen miteinander Der riesige Vorteil daran ist, dass Formelzellen in ständigem Kontakt mit Datenzellen stehen. Sobald sich ein Wert ändert, auf den in einer Formel Bezug genommen wird, meldet dies die Datenzelle. Alle mit ihr verbundenen Formelzellen empfangen die Meldung und das Ergebnis wird automatisch neu berechnet. Wenn z.B. in der Klasse 4a zwei Schülerinnen bzw. Schüler erkrankt sind, wird, sobald man die Schülerzahl in der Datenzelle B6 von 27 auf 25 ändert und die Eingabetaste drückt, die gesamte Schülerzahl in der Formelzelle B10 automatisch neu berechnet. Eine Formel „automatisch ausfüllen“ Wenn du die Kosten pro Klasse automatisch in Abhängigkeit von der jeweiligen Schülerzahl berechnen lassen möchtest, kannst du dies auch wieder über einen Zellbezug machen. Dazu gibst du die Formel einmal in die Zelle C6 ein (1Abb. 3), markierst die Zelle mit der Formel und ziehst das kleine Quadrat, das rechts unten in der markierten Zelle erscheint, mit gedrückter linker Maustaste nach unten. Jetzt verschieben sich die Zellbezüge jeweils um eine Zelle nach unten. Zelle C7 im Beispiel erhält z. B. automatisch die Formel =B7*49,5. 1 Planung Wintersporttag der 4. Klasse 2 Formel mit Bezug auf Zelladressen Um nicht die Adresse jeder Zelle einzeln eingeben zu müssen, kannst du auch ein = eingeben und danach die gewünschten Zellen mit der Maus anklicken. Dazwischen musst du jeweils das passende Rechenzeichen eingeben. 122 4 Tabellenkalkulation Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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