Eine Präsentation speichern Natürlich ist es auch bei PowerPoint wichtig, die Arbeit regelmäßig zu speichern. Im Reiter Datei kannst du wie gewohnt mit Speichern unter deine Präsentation abspeichern. Man kann als Speicherorte zwischen OneDrive und Dieser PC wählen. Verschiedene Speicherformate nutzen Im Fenster Speichern unter stehen einem unter Dateityp viele verschiedene Dateiformate zur Verfügung. Folgende könnten für dich nützlich sein: • PowerPoint 97-2003-Präsentation: Dieses Format ist sinnvoll, falls auf dem Computer, mit dem du präsentieren möchtest, Speichern, Drucken und Veröffentlichen noch eine ältere Office-Version installiert ist. • PDF: Wenn man die Präsentation digital als Handout zur Verfügung stellen möchte, ist dieses Format nützlich. So kann keiner Veränderungen vornehmen. Außerdem ist das PDF-Format als Anhang an einer E-Mail sinnvoll, da es wenig Speicherplatz benötigt. • PowerPoint-Bildschirmpräsentation: Alle, die die Präsentation besitzen, können diese abspielen, jedoch keine Veränderungen vornehmen, alle Effekte und Links funktionieren. Die Präsentation funktioniert auch ohne installiertes PowerPoint. Verknüpfte Dateien mitspeichern Andere Dateien, die mit der Präsentation verlinkt sind, z.B. ein Word-Dokument auf der Festplatte, werden nicht automatisch mitgespeichert! Dazu musst du im Reiter Datei unter Exportieren die Funktion Bildschirmpräsentation für CD verpacken anklicken. Jetzt werden alle Dateien (sogar die Schriftarten), die zur Präsentation gehören, „verpackt“, also gemeinsam gespeichert. Du kannst diese Datei dann in einen Ordner kopieren und z.B. auf einem USB-Stick abspeichern. Das ist für eine Präsentation an einem fremden Ort die sicherste Variante. 1 B is morgen muss die Präsentation abgegeben sein – aber wie? Aufgaben G a) Welche Möglichkeiten hat die Arbeitsgruppe, um ihre Präsentation abzugeben? b) Welche Vor- und Nachteile haben die einzelnen Möglichkeiten? 1 a) Öffne eine von dir erstellte PowerPoint-Präsentation. Teste verschiedene Druckmöglichkeiten, indem du sie in der Druckvorschau betrachtest. Notiere, welche Varianten du für folgende Situationen praktisch findest: 2 • Überblick über die Präsentation während des Vortrags • Notieren von Stichworten für den Vortrag • Besprechung der Präsentation mit deiner Lehrkraft b) Fallen dir weitere Situationen ein, in denen ein Ausdruck praktisch sein kann? Welche? 92 3 Präsentationen Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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