0 1, 2 $ 3, 4, 5 . 6 Drucke deine Präsentation so aus, dass auf einer A4-Seite sechs Folien in Graustufen abgebildet werden. a) Speichere deine Präsentation auf einem USB-Stick so ab, dass sie auf jedem Rechner abgespielt werden kann. 3 4 b) H Tauscht eure Plätze und testet, ob eure Präsentation auch beim jeweils anderen fehlerfrei abläuft. c) Teste die Präsentation zu Hause an deinem Rechner. Brenne eine CD mit deiner Präsentation. Gestalte ein Infoblatt in Word, auf dem du die verschiedenen Speicher- und Druck-Varianten von PowerPoint möglichst übersichtlich darstellst. 5 6 . 5, Merke • Zur Situation passend können Präsentationen in verschiedenen Formaten abgespeichert werden. • Sind in eine Präsentation Videos oder Audiodateien eingebettet, und du willst diese Präsentation an einem anderen Ort abspielen, musst du die Funktion „Bildschirmpräsentation für CD verpacken“ wählen. • Beim Ausdrucken kann man viel Papier und Toner sparen. Eine Präsentation ausdrucken Ein Ausdruck gibt einen Überblick über die Präsentation und ist auch ein gutes „Sicherheitsnetz“, falls z.B. der Beamer ausfällt. Wenn du im Reiter Datei den Befehl Drucken anklickst, bietet dir das Programm verschiedene Möglichkeiten an (1 Abb. 3): Mit Alle Folien drucken werden alle Folienseiten gedruckt. Du kannst aber auch nur einzelne Folien auswählen. Bei Ganzseitige Folien öffnet sich ein Fenster, in dem du auswählen kannst, ob • jede Folie auf einer Seite (Ganzseitige Folien), • jede Folie mit den jeweiligen Notizen (Notizenseiten), • nur der Text jeder Folie (Gliederung) oder • mehrere Folien auf einer Seite (Handzettel) gedruckt werden sollen. Unter Farbe kannst du auch Graustufen oder Reines Schwarzweiß auswählen, so wird das farbige Design entweder nur schemenhaft oder gar nicht gedruckt. Das spart Toner bzw. Tinte. Auf der rechten Seite im Druckfenster siehst du immer eine Vorschau deiner Einstellungen. Verschiedene Speicherorte nutzen Erstellte Präsentationen speicherst du auf deinem Computer zu Hause ab. Möchtest du die Datei an mehreren Orten bearbeiten oder vorführen, bietet sich ein USB-Stick an. Microsoft bietet dir auch OneDrive als Speicherort an. Das ist die Cloud von Microsoft. Nach vorheriger Anmeldung kannst du von allen Computern mit Internetanschluss auf die dort abgespeicherten Dateien zugreifen. Präsentationen veröffentlichen Wenn du die Präsentation veröffentlichen willst, musst du genau schauen, ob du alle rechtlichen Bestimmungen eingehalten hast. Bilder in der Präsentation müssen frei von Lizenzen oder mit CreativeCommon-Lizenzen (1 S. 52/53) versehen sein. Zu deinen Informationen aus dem Internet solltest du Quellen angeben. 2 An diesen Orten kann gespeichert werden. 3 Beim Drucken gibt es viele Möglichkeiten. Ó 93ck8r 93 Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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